Fonte dell’immagine：https://www.austinmonitor.com/stories/2024/10/auditor-finds-pard-employee-improperly-used-rec-center-for-birthday-party/
Un nuovo rapporto dell’Ufficio del Revisore della Città ha rivelato che un dipendente del Dipartimento dei Parchi e della Ricreazione (PARD) ha violato la politica della città organizzando una festa di compleanno in un centro ricreativo che supervisionava, senza prenotare o pagare le tasse necessarie per utilizzare la struttura.
Il rapporto ha anche scoperto che Mark Vasquez, un supervisore del programma ricreativo del PARD responsabile del Montopolis Recreation Center, ha inserito una prenotazione retrodatata nel sistema usato per gestire la struttura e ha effettuato un pagamento parziale per il noleggio dopo aver appreso che il personale di revisione stava indagando sull’incidente.
La festa si è svolta a novembre 2023, al di fuori degli orari normali di noleggio della struttura, che sono dalle 10:00 alle 14:00, e che avrebbero comportato un costo di 420 dollari invece del pagamento tardivo iniziale di 300 dollari.
I noleggi degli eventi richiedono anche un’approvazione 30 giorni prima, ma Vasquez non ha registrato alcuna prenotazione prima dell’evento, inserendo erroneamente la località di un altro impianto nel sud di Austin, e segnando l’orario durante le normali ore di noleggio che avrebbe abbassato il costo.
Il pagamento parziale di 300 dollari è stato effettuato più di due settimane dopo l’evento, coincidente con la richiesta del revisore di visionare le riprese di sicurezza dal Montopolis Recreation Center.
Durante un colloquio con i revisori, Vasquez ha ammesso di aver violato la politica della città e di non aver prenotato lo spazio in anticipo.
Ha anche riconosciuto che non avrebbe permesso a un’altra persona di fare lo stesso sotto la sua supervisione.
Ha dichiarato che la decisione dell’ultimo minuto era dovuta a preoccupazioni legate alle condizioni meteorologiche, anche se i registri meteorologici hanno mostrato diversamente, con condizioni il giorno in questione che erano miti.
In risposta alle scoperte dell’audit, Vasquez ha corretto il record e ha effettuato un pagamento aggiuntivo di 110 dollari, avvicinando il totale al pieno ammontare dovuto.
Nonostante ciò, i revisori hanno concluso che Vasquez aveva violato il codice della città utilizzando la sua posizione ufficiale per ottenere privilegi personali.
Le sue azioni sono state giudicate come una chiara violazione del Codice della Città §2-7-62(I), che vieta ai dipendenti municipali di utilizzare le loro posizioni per guadagni personali.
Le scoperte sono state trasmesse alle autorità competenti per la revisione, e potrebbero essere adottate ulteriori misure.
In una lettera di risposta inclusa nel rapporto, Vasquez ha scritto in parte: “Mi assumo la piena responsabilità per il modo poco professionale in cui ho gestito quel noleggio.
Questa è stata una mancanza inaccettabile di attenzione e una quantità di procrastinazione.
Cerco di fornire a tutti i membri della comunità e alle organizzazioni le stesse opportunità.
Abbiamo le nostre linee guida per aiutare con l’organizzazione, ma siamo anche qui per servire la comunità.
Riceviamo molte richieste di noleggio ‘last minute’.
Se non influenzano la programmazione e il personale è disponibile, farò tutto il possibile per servire la comunità.
Facciamo il nostro dovere nel raccogliere le tasse prima della partecipazione.
Noi, come dipartimento, eseguiamo un ‘rapporto di invecchiamento’ mensile per ricordarci di sollecitare tutti i pagamenti scaduti.
Lo stesso vale per le organizzazioni fidate e i pagatori di terze parti.
Questa non è la nostra prassi, ma accade.
Avrei dovuto essere più attento al noleggio.”
Nel rapporto, la direttrice ad interim del PARD, Angela Means, ha affermato che il dipartimento concorda con le scoperte e prevede di affrontare l’incidente con Vasquez e la Divisione Ricreazione Comunitaria.
Ha anche dichiarato che il dipartimento garantirà che tutti i dipendenti abbiano passato il recente corso di formazione etica della città, monitorando attentamente i processi di noleggio in tutte le strutture.
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